Polityka Prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem RODO

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Aviation Communication Hub Rzeszów Sp. z o.o. Dokument został przygotowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Aviation Communication Hub Sp. z o.o.

ul. Lotnicza 15

36-002 Jasionka, Polska

NIP: 8133854729

REGON: 523847619

Email: [email protected]

Telefon: +48 17 852 4100

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu email: [email protected]

2. Zakres Przetwarzanych Danych

W zależności od charakteru usługi, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

2.1. Dane Kontaktowe

  • Imię i nazwisko
  • Adres email
  • Numer telefonu
  • Adres korespondencyjny

2.2. Dane Związane z Uczestnictwem w Szkoleniach

  • Informacje o wykształceniu i kwalifikacjach zawodowych
  • Historia uczestnictwa w programach szkoleniowych
  • Wyniki testów i ocen z zajęć
  • Dokumentacja zdjęciowa z wydarzeń szkoleniowych (za zgodą)

2.3. Dane Finansowe

  • Dane do wystawienia faktury (nazwa firmy, NIP, adres)
  • Historia płatności za szkolenia
  • Informacje o wybranym sposobie płatności

2.4. Dane Techniczne

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki i systemu operacyjnego
  • Dane dotyczące aktywności na stronie (pliki cookie)
  • Historia logowania do platformy e-learningowej

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na podstawie następujących podstaw prawnych:

3.1. Realizacja Umowy o Szkolenie

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)

Przetwarzanie danych niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o uczestnictwo w programach szkoleniowych, w tym komunikacja z uczestnikami, prowadzenie zajęć oraz wystawienie certyfikatów.

3.2. Wypełnienie Obowiązków Prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)

Przetwarzanie danych w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych (przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej).

3.3. Marketing Bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)

Przetwarzanie danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych, w tym wysyłka newslettera z informacjami o nowych programach i wydarzeniach.

3.4. Analityka i Statystyka

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)

Przetwarzanie danych w celu analizy zachowań użytkowników strony internetowej, optymalizacji funkcjonalności oraz tworzenia statystyk.

3.5. Zgoda

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)

Przetwarzanie danych w celach wykraczających poza realizację umowy, takich jak publikacja zdjęć z wydarzeń, referencje czy udział w badaniach satysfakcji. Zgoda może być w każdej chwili wycofana.

4. Odbiorcy Danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi IT: dostawcy hostingu, platformy e-learningowej, systemów CRM
  • Biuro rachunkowe: w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości
  • Operatorzy płatności: podmioty obsługujące transakcje finansowe
  • Firmy kurierskie: w przypadku wysyłki materiałów szkoleniowych lub certyfikatów
  • Kancelarie prawne: w przypadku konieczności uzyskania porady prawnej
  • Organy państwowe: w zakresie wymaganym przepisami prawa

Wszyscy odbiorcy przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z poleceniem Administratora i na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe są przechowywane przez następujące okresy:

  • Dane związane z umową: przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
  • Dane do celów marketingowych: do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
  • Dane w plikach cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki, maksymalnie przez 24 miesiące
  • Dane do celów archiwalnych: przez okres wymagany przepisami prawa, maksymalnie 10 lat

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

Prawo Dostępu do Danych

Możliwość uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane oraz otrzymania kopii tych danych (art. 15 RODO).

Prawo do Sprostowania

Możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).

Prawo do Usunięcia Danych

Możliwość żądania usunięcia danych w sytuacjach określonych w art. 17 RODO, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów prawa.

Prawo do Ograniczenia Przetwarzania

Możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w art. 18 RODO.

Prawo do Przenoszenia Danych

Możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi (art. 20 RODO).

Prawo Sprzeciwu

Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 21 RODO).

Prawo do Cofnięcia Zgody

Możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

Prawo do Wniesienia Skargi

Możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu email: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.

7. Pliki Cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • Zapewnienia prawidłowego działania strony
  • Zapamiętywania preferencji użytkownika
  • Tworzenia statystyk odwiedzin
  • Dostosowania treści do potrzeb użytkowników

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Wyłączenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony internetowej.

8. Bezpieczeństwo Danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
  • Kontrolę dostępu do systemów informatycznych
  • Regularne kopie zapasowe
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Procedury reagowania na naruszenia ochrony danych
  • Audyty bezpieczeństwa systemów IT

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem email lub komunikatu na stronie internetowej.

Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: [email protected]

Adres: Aviation Communication Hub Sp. z o.o., ul. Lotnicza 15, 36-002 Jasionka

Telefon: +48 17 852 4100

Data ostatniej aktualizacji: Styczeń 2026 | Aviation Communication Hub Rzeszów Sp. z o.o.